在職場裡講電話,除非你有個獨立的房間,
否則當你正對著電話高談闊論時,
事實上,你的聲音早就已經傳遍整個辦公室。
都說辦公室裡沒有秘密,俊東老師提醒你:
電話可以讓人抓狂,電話也可以讓人愛到不像話!

文/李俊東                  

  職場是個奇妙的空間。

  同一時間,你分享了許多人不想公開但卻不知不覺說開了的秘密。  

  隔壁的美惠預約痔瘡開刀,前頭的婷宜準備跳槽換工作,你在辦公室的死對頭,昨天慘遭男朋友提分手!你以為你講電話的聲音已經盡量壓低了,卻沒有想最不想讓人知道的事情,早就以迅雷不及掩耳的速度,傳遍了整個樓層。

  這一切都是你忽略了在職場講電話,其實有些話根本不該在辦公室裡說。

  「聽說你昨天和你老公大吵一架,還好吧?」中午休息時間,遠在業務部的同事莉萍前來關心致意。

  為什麼她會知道?美芳的心裡驚訝不已!

  其實是坐在她辦公室隔間旁邊的小芬,聽到美芳的電話內容,到處八卦讓整棟辦公大樓現在正在傳她的婚姻已經岌岌可危了。                         
              


留意在職場裡講電話
   

  辦公事顧名思義是辦公的地方,在職場上一向專業的你,當然知道上班最好乖乖做公司的事,但私人電話在所難免啊,就算不是自己打出去的,也有可能是外頭撥打進來的。


  「我用的又不是公司的電話,我打的是我的手機。」
  

  「朋友在上班的時候打電話來,總不能不近人情不接,自命清高地掛掉吧?」
  

  「我的主管老是喜歡在辦公室裡和她男友講電話,她總是愛放大音量高分貝地和對方甜言蜜語,好像巴不得全辦公室的人都知道她很幸福似的。最好她倆能夠一直甜蜜下去!」


  「有些人講電話超誇張,連她晚上要去哪間餐廳和她媽吃飯的事情大家都知道了,感覺好像很怕全世界不知道她的存在。」

  「我覺得講私人電話人之常情,但是音量最好放低,才不會吵到別人。」
  一打開與電話有關的話匣子,多數人都有意見,侃侃而談停不了。

                                                       


  德國西門子(Siemens)公司,曾針將上班講私人電話這個選項,列為「有違電子通訊的商業禮儀」。由一百位職場女性票選的「最無法忍受的辦公室電話」前三名,依序為大呼小叫音量爆大、時間超長毫無節制,以及口沒遮攔不堪入耳。

  你以為在講一些沒什麼大不了的事情,其實許多人正豎起耳朵在聽!

  電話講得動聽的人(受到主管喜愛的電話溝通前三名選項依序是:有禮貌,長話短說,語調音色好聽),善用電話這項溝通工具,往往足以在別人心目中留下好印象(多數老闆忌諱員工在上班時間使用網路即時通,理由是不知道員工在做些什麼)。

  講電話的音量再怎麼降低,其實都會聽得到,既然會被人聽見,善加利用反而可以成為自己的賣點,如果你應對得十分得宜,反而會讓人對你留下好印象,擅長電話溝通的專業態度,可讓職場形象因此大大加分。                                           
              


懂得說話和聽話,創造戀愛佳話
 

  我們自己清楚喜歡聽哪些聲音,無法忍受哪些聲音,但事實上,我們忽略了自己的聲音在別人聽起來究竟評價如何?
  

  建議你在平日可以多多練習「電話的聲音表情」;主動詢問別人聽你講電話的感受,或者乾脆把自己講電話的聲音錄下來,然後再放出來自己聽看看是什麼德性?

        從小我們就深受到父母長輩告誡的我們:要「聽話」。

  俊東老師認為「聽話」這兩個字,其實更深的一層意義所要傳達的是:聽懂別人說的話,也聽聽自己說的話。
女人是聽覺型的動物,語言是溝通的工具;懂得說話與聽話的人,往往具有魅力!偏偏絕大多數的職場女性,因為工作勞碌,忽略了說話的藝術。因為失去耐性而在電話裡大發脾氣。因為電話過多而沒有聽完對方說話就急著掛掉。因為收訊不良而不想聽到一些斷斷續續的雜訊,把心情搞得很毛!人在熱戀時期,最有耐性去聽對方說話。

  
「你好久沒有跟我說話了。」
  絕大多數的女人對男人的「抱怨龍虎榜」裡,排在前頭的,就是男人講電話講沒幾句就急著掛掉。
對男人來說,如果用幾句話就可以搞定,還真不想費力說那麼多哩。但如果只要說話哄一哄,就可以讓情人開心得跳起來,這還真是最不需耗費成本的捷徑。

  在兩性世界,「輕聲細語」有時確實比費力的嘶吼,要來得有力量!
講電話是「耳邊的私語」,讓兩人之間彷彿沒有任何距離。情話多半肉麻噁心,所以,甜言蜜語的電話呀,還是留待下班後離開辦公室再說給對方聽吧。  

  「呢喃」兩字是戀愛互動的最高級,而情人講電話的聲音,正是一種呢喃,有時候即使只是咿咿呀呀、嗯嗯啊啊個幾句
,對方竟然還真的就全部聽懂啦

  呵呵,果然,愛情不用翻譯!                  
              
 
李俊東

東10

職場溝通達人,知名兩性專家,為眾多化妝品、男性和女性內衣及時尚品牌擔任座談暨相關活動講師,與男女分享生活話題,涉獵領域廣泛且豐富。李俊東亦是美國催眠協會催眠治療師,星座及塔羅牌專家,時尚觀察家。著有《型男經濟學》《睜一之眼談戀愛》等著作共五十三本。演講、活動邀約請寫信到lijanus@gmail.com

 
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